Η Διαχείριση Καταστροφών (Disaster Management) περιλαμβάνει το σύνολο των τακτικών και διαχειριστικών αποφάσεων και επιχειρησιακών δραστηριοτήτων για τα διάφορα στάδια μιας καταστροφής, με στόχο την αποφυγή, το μετριασμό ή τη μεταφορά των δυσμενών επιπτώσεων των διαφόρων κινδύνων, την άμεση απόκριση του μηχανισμού Πολιτικής Προστασίας μετά από μία καταστροφή, τη γρήγορη ανάκαμψη της πληγείσας κοινωνίας και την επαναφορά της στους αρχικούς ρυθμούς ανάπτυξης.

Ένα περιστατικό έκτακτης ανάγκης αποτελεί μία απειλητική κατάσταση που απαιτεί επείγουσα δράση. Αποτελεσματική θεωρείται η αντιμετώπιση ενός συμβάντος που αποφεύγει την κλιμάκωση από περιστατικό έκτακτης ανάγκης σε καταστροφή. Η άμεση ροή πληροφοριών μεταξύ του μηχανισμού Πολιτικής Προστασίας αμέσως μετά από ένα συμβάν, αποτελεί βασική αρχή για την αποτελεσματική διαχείριση των καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, ενώ η έγκαιρη προειδοποίηση (early warning) παρέχει άμεση και αποτελεσματική πληροφόρηση πριν την εμφάνιση ενός δυνητικά καταστροφικού φαινομένου ή σε πρώιμα στάδια αυτού. Τα συστήματα έγκαιρης προειδοποίησης έχουν πλέον αποδειχτεί πολύ σημαντικά στην πρόληψη και την αντιμετώπιση των φυσικών & τεχνολογικών καταστροφών τις τελευταίες δεκαετίες, λόγω των ραγδαίων τεχνολογικών εξελίξεων.

Το σύστημα Cerberus αποτελεί μία εφαρμογή ιστού, άμεσα προσβάσιμη σε εξουσιοδοτημένους χρήστες, από οποιαδήποτε σημείο με πρόσβαση στο διαδίκτυο, για την ταχύτερη και αποτελεσματικότερη αντιμετώπιση περιστατικών έκτακτης ανάγκης. Αναπτύχθηκε το 2014 από τη Διεύθυνση Διαφάνειας & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Α. Πλεξίδα, Β. Λούρδα και Μ. Μουρατίδου), σε συνεργασία με την Αυτοτελή Διεύθυνση Πολιτικής Προστασίας (Αικ. Κουρούδη), αποκλειστικά με εργαλεία ελεύθερου/ανοικτού λογισμικού (ΕΛ/ΛΑΚ), με μηδενικό κόστος (αναπτύχθηκε με χρήση της γλώσσας PHP και Javascript/jQuery έχοντας ως βάση δεδομένων PostgreSQL και τρέχει σε διακομιστές Linux). Ακολουθεί το μοντέλο αρχιτεκτονικής MVC (Model-View-Controller) και αντικειμενοστραφούς σχεδίασης. Είναι παραμετροποιήσιμη ώστε να επιτρέπει αλλαγές στη ροή εργασίας ή τη χρήση της από διαφορετικούς φορείς που άπτονται του αντικειμένου. Παρουσιάστηκε στο κοινό πρώτη φορά τον Οκτώβριο του 2014, στο Πανελλήνιο Συνέδριο SAFERHODES 2014 «Η χρήση των νέων Τεχνολογιών στην πρόληψη και τη διαχείριση φυσικών καταστροφών – Ο ρόλος της Πολιτικής Προστασίας» που πραγματοποιήθηκε στη Ρόδο.

Το σύστημα Cerberus αποτελεί μια βάση δεδομένων του μηχανισμού Πολιτικής Προστασίας της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, με στοιχεία που αφορούν κυρίως την Περιφέρεια, τις Περιφερειακές Ενότητες, τους ΟΤΑ Α΄ β, τις εθελοντικές οργανώσεις και λοιπούς εμπλεκόμενους φορείς Πολιτικής Προστασίας. Στόχος του συστήματος Cerberus είναι η παροχή αξιόπιστων, επικαιροποιημένων και δεδομένα, ώστε να μην υπάρχουν καθυστερήσεις στην άμεση ροή πληροφοριών κατά τη διαχείριση περιστατικών έκτακτης ανάγκης.

Η καταγραφή των δεδομένων της βάσης δεδομένων πραγματοποιείται από τα ειδικευμένα στελέχη Πολιτικής Προστασίας που έχουν εξουσιοδοτηθεί, κατά τη φάση συνήθους ετοιμότητας και θα ανανεώνονται άμεσα, κάθε φορά που υπάρξουν αλλαγές στο δυναμικό ή στα μέσα, εξασφαλίζοντας σε όλους τους χρήστες του συστήματος την ακρίβεια των παρεχόμενων δεδομένων. Τα δεδομένα αφορούν στο ανθρώπινο δυναμικό του μηχανισμού Πολιτικής Προστασίας, στον εξοπλισμό σε οχήματα, μηχανήματα έργου ή άλλες προμήθειες πολιτικής προστασίας (αλάτι, σκηνές, κουβέρτες, ξηρά τροφή κλπ), με ποιοτικές πληροφορίες για το επίπεδο λειτουργικότητας των μηχανημάτων ή κατάστασης των προμηθειών αυτών, καθώς και στοιχεία που αφορούν στις κατασκηνώσεις που χωροθετούνται στην ΠΚΜ, στο δυναμικό και τα μέσα των εθελοντικών οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας και στις κηρύξεις έκτακτης ανάγκης πολιτικής προστασίας. Τα στοιχεία είναι εκτυπώσιμα, για περαιτέρω χρήση τους στα Ειδικά Σχέδια και στα Μνημόνια Ενεργειών.

Στην πλήρη λειτουργία του θα παρέχει δυνατότητα καταγραφής του ιστορικού των συμβάντων, με έτοιμες φόρμες καταγραφής των περιστατικών και των ενεργειών του φορέα, βάσει των Μνημονίων Ενεργειών της Αυτοτελούς Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας της ΠΚΜ.